Для собственника и РОПа

Не просто наймите менеджера — помогите ему занять своё место в отделе продаж

Новому менеджеру нужно понять не только скрипт. Ему важно разобраться в предложении компании, порядке работы с клиентом, CRM, допустимых обещаниях и ситуациях, которые нужно передать руководителю.

От знакомства с предложениемк первому осмысленному разговору с клиентом.
  1. ПредложениеЧто компания решает для клиента
  2. ДиалогЧто спросить до предложения
  3. Рабочий порядокГде зафиксировать результат и следующий шаг
  4. ГраницыКогда действовать самому, а когда позвать РОПа

Почему одного скрипта недостаточно

Менеджеру нужно понимать логику разговора, а не только помнить фразы

Заученный текст не помогает, когда клиент задаёт неожиданный вопрос, сразу просит цену или описывает ситуацию иначе, чем в примере. Новый МОП должен видеть задачу разговора и границы своих решений.

  • Продукт объясняют отдельно от реальных клиентских ситуаций.
  • CRM показывают как интерфейс, но не связывают с порядком работы.
  • Допустимые обещания и ограничения остаются у опытных сотрудников в голове.
  • РОП узнаёт о непонимании уже после сложного разговора.

Цель адаптации МОПа

Подготовить не к чтению скрипта, а к рабочему выбору

Менеджер должен понимать, зачем задаёт вопрос, какую информацию фиксирует, что может предложить и в какой момент обязан остановиться и обратиться к РОПу.

Понять предложениеКакую задачу клиента решает компания.
Уточнить ситуациюКакие вопросы помогают не угадывать.
Выбрать следующий шагЧто предложить и где зафиксировать договорённость.
Увидеть границуКогда решение принимает руководитель.

Маршрут нового менеджера

Свяжите знания с клиентскими ситуациями

  1. Предложение компании

    Объясните, для каких задач подходит продукт или услуга, какие ограничения важно назвать и чего нельзя обещать клиенту.

    Материал

    Краткое объяснение предложения, примеры применимости и границы обещаний.

  2. Порядок разговора

    Покажите, какие вопросы помогают понять запрос и договориться о следующем действии.

    Тренировка

    Учебное обращение, вопросы менеджера и разбор выбранного следующего шага.

  3. CRM и рабочий порядок

    Свяжите разговор с действиями после него: что зафиксировать, какую задачу поставить и кому передать контекст.

    Задание

    Разобрать пример и показать, где сохраняется результат разговора.

  4. Типовые вопросы и возражения

    Дайте не только готовые ответы, но и объяснение, что нужно уточнить перед ответом.

    Ритмик

    Помогает разобрать назначенный материал, уточнить задание и подготовиться к тесту.

  5. Границы самостоятельности

    Назовите ситуации, в которых менеджер не должен импровизировать: скидка, нестандартное обещание, исключение или конфликт.

    РОП

    Принимает рабочее решение и объясняет, как действовать в похожей ситуации дальше.

  6. Первый разбор

    После тренировочного или реального разговора обсудите ход рассуждения, а не только итог.

    Улучшение маршрута

    Вопросы нового МОПа показывают, где программе не хватает примера, пояснения или правила.

Помощь между встречами с РОПом

Ритмик помогает разобраться в том, что уже определила компания

Новый менеджер может спросить о назначенном материале, попросить объяснить непонятный пункт и получить помощь с заданием или тестом. Если правила нет или требуется коммерческое решение, вопрос возвращается руководителю.

Ритмик не придумывает скидки, условия или обещания клиенту и не оценивает качество реального разговора вместо РОПа.
Новый МОП
Изучает предложение, тренируется, задаёт вопросы и показывает ход решения.
РОП
Подтверждает правила, разбирает ответы и определяет допуск к самостоятельным ситуациям.
Ритмик
Работает с назначенными материалами и помогает пройти подготовленный маршрут.

Программа развивается вместе с отделом

Вопрос новичка — сигнал, где объяснение нужно усилить

Если несколько менеджеров спотыкаются об одно и то же место, проблема может быть не только в сотруднике. Возможно, программе не хватает примера, формулировка допускает разные толкования или рабочее правило ещё не зафиксировано.

Сохраняйте такие вопросы и уточняйте маршрут. Следующий менеджер получит более ясную основу, а РОПу не придётся каждый раз восстанавливать объяснение по памяти.

Продолжить разбор

От общего принципа — к конкретной программе

Разберите ввод нового менеджера на своей ситуации

На презентации можно определить первые клиентские ситуации, необходимые материалы, границы самостоятельности МОПа и роль РОПа в проверке результата.